Background

背景

集团型企业具有多业态、多层级等特征,业务场景差异大,线下采购效率低、成本高,合规性管理难度大,难以有效进行采购统计和分析。

对于多元化集团型企业,在实现采购业务降本增效的同时,既要满足下属各业务单元采购业务存在的差异,也要实现集团型集中管控的目标,这对采购管理系统的建设提出极高的要求。


Challenge

挑战

数字化时代,多元化集团型企业数字化采购面临的挑战:

——下属单位业务差异大:多业态场景下,采购业务多样化,采购品类繁杂,各下属单位各有采购管理规则,在管理方法和标准上有差异需要满足多样化业务场景。

——组织层级复杂:多层级的组织架构,下属单位较多且层次复杂,推广阻力大;用户类型多样,要求要有灵活的权限规则和严格的安全策略。

——操作体验要求高:应用范围广,注册用户和并发用户数量多,对系统性能、易用性、友好性、灵活性要求高,既要满足管理人员的管理需求,也要满足采购业务用户的利用需求。


Programme

方案

——结合多业态跨行业的业务场景,形成了企业采购数字化转型的整体解决方案。构建功能全面、高度可配置的SRM产品,满足多业态个性化需求,应对不同企业的管理规则,各模块流程均可适应调整,支持多种采购管理模式的统一和配置。

——应用多租户、分布式部署等先进的技术手段,实现战略寻源、电子招标、供应商协同、采购商城四大套件。业务范围覆盖招投标管理、非招标业务、供应商管理、需求管理、合同管理、档案管理、备案管理、报表管理、内部商城、系统管理等。

——针对体量大的业务单元,制定完善的培训计划与培训体系,完成对内部用户及供应商培训,有效实现知识转移。

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Effect

效果

实现该集团型企业采购管理系统从无到有的建设并在下属业务单元推广使用。

——提升采购业务效率,降低成本:各下属单位供应商资源共享、专家共享,提供多种寻源方式、高效协同,提高企业采购效率与质量,降低采购成本。

——实现采购业务合规透明:采购全流程信息可查看、可追溯,一方面为企业审计及内控管理提供抓手,另一方面为采购业务执行保驾护航。实现全集团各下属单位采购数据多维分析,实时分析采购预算与执行率。

——满足多元业态个性化需求:产品通过实现高度可配置化的模块满足该集团七大业态、2000家公司的采购业务需求,支持集团多元化、多组织的采购管理策略贯彻落地,支持不同行业个性特点。