Background

背景

集团各项法律职能工作贯彻“横向到边、纵向到底”原则,强化法律工作的专业化、统一性、服务型、上下一盘棋,形成法律“大团队”工作机制。分阶段推动集团法律管控与服务融为一体,最终实现集团法律服务的集中统一。

Challenge

挑战

——多元化:全集团涉及大消费、大健康、城市建设与运营、能源服务、科技与金融五大领域。行业不同,发展阶段不同,人员配置情况不同,参与程度不同,这都对信息系统的建设提出了更高的要求

——多层次、多条线:集团包括集团总部及26家利润中心,包括7家香港上市公司,4家内地上市公司,其中集团总部下设10个职能部室,多个职能部室有一个或者多个其管理公司,每家利润中心的相当于一个“小集团”的架构,组织线条多,层级深

——涉及企业法务管理的方方面面:集团内法务管理涉及合同管理、纠纷案件管理、法律风险管理、法律意见管理、知识产权管理等方方面面,需要提供全面的解决方案

——兼顾标准化及灵活性:集团涉及多个领域、多个行业,在建设的过程中,既要尽量进行标准化管理,规范业务,满足集团管控需求;又要考虑各个行业、各个企业的现实情况,符合各单位业务开展的实际需要

Programme

方案

根据不同职能模块的管理需求和业务情况,采用不同的解决方案

——统一实例:纠纷管理、法律风险、法律意见、知识产权及综合事务,标准方案在集团范围内推广实施;

——两级部署:合同管理根据实际情况考虑两级部署(集团LMS一级,利润中心实际的合同管理系统作为一级),通过系统集成实现全集团数据的可视化。

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Effect

效果

——多层级全面覆盖

实现华润集团下辖多行业板块(能源、大健康、城市建设、快消零售、高科技等),多组织层级(超过5层)的全覆盖,服务全集团专业法律用户超过2500人

——管控与效率并重

通过对法律工作表单化、模板化、工具化、信息化、线上化,落实管控的同事,有效提升法务工作效率,有利推动了法律工作向“主动灭火”的转变

——挖掘数据价值

在系统线上化、标准化管理基础上,逐步建立法务分析体系,对诉讼案件、风险地图、知产维权等数据进行分析,提升风险防范的准确性,促进工作效率的提升